Коротко
- Для офиса до 30 человек обычно хватает карт или брелоков: недорого, быстро, потерянную карту блокируют за минуту.
- Код подходит для подсобки, но не для главного входа: через пару месяцев его знают все, кто хоть раз заходил.
- Сканер отпечатка ставят, когда нужен честный учёт времени или защита отдельного помещения вроде серверной.
- Без питания электромагнитный замок открыт, поэтому нужны блок питания с аккумулятором и кнопка аварийного выхода.
- Одна дверь под ключ от 27 900 ₽, обслуживание по договору от 2 900 ₽/мес.
Ключи от офиса живут своей жизнью. Их копируют «на всякий случай», забывают сдать при увольнении, оставляют под ковриком для уборки. Когда сотрудников больше пяти, уже никто точно не скажет, сколько ключей ходит по рукам.
СКУД решает это просто: у каждого свой идентификатор, который отключается за минуту, а система ведёт журнал, где видно, кто и когда открывал дверь. Главный вопрос при заказе обычно звучит так: карты, брелоки, код или отпечаток.
Ответ зависит от трёх вещей: сколько людей, сколько дверей и нужен ли учёт рабочего времени. Ниже разберём варианты по порядку, а в конце покажем, из чего складывается цена.
Четыре способа открыть дверь
Карта
Пластиковая карта размером с банковскую. Её подносят к считывателю, контроллер сверяет номер со списком и открывает замок. Карту удобно носить вместе с бейджем, на ней можно напечатать фото и должность.
Простые карты на частоте 125 кГц можно скопировать недорогим устройством за минуту. Для офиса с бухгалтерией и серверной лучше брать защищённые карты 13,56 МГц с шифрованием: они дороже, зато скопировать их намного сложнее.
Брелок
Та же карта, только в корпусе на связку ключей. Работает с теми же считывателями. Брелок реже теряют и реже забывают дома, поэтому его часто выдают тем, кто не носит бейдж: уборщицам, кладовщикам, водителям.
Код
Кодонаборная панель удобна тем, что ничего не нужно выдавать. Минус очевиден: код передают друг другу, и через пару месяцев его знают курьеры и бывшие сотрудники. В журнале видно только «код введён», а кем именно, неизвестно.
Код подходит для подсобки или как второй шаг после карты на двери серверной. Для главного входа его ставят разве что как запасной вариант.
Отпечаток пальца
Отпечаток нельзя передать коллеге и невозможно забыть дома. Это единственный вариант, при котором отметиться за друга не получится, поэтому его выбирают для честного учёта времени. Минусы: считыватель дороже, у части людей отпечатки читаются плохо (сухая кожа, порезы, работа руками), а в пыльном помещении сканер капризничает.
Отпечаток пальца относится к биометрическим персональным данным, для его использования нужно письменное согласие сотрудника. Если кто-то откажется, ему всё равно понадобится карта, так что считыватель лучше брать комбинированный.
| Способ | Плюсы | Минусы | Где подходит |
|---|---|---|---|
| Карта | недорого, быстро, блокируется за минуту | можно передать, простую можно скопировать | главный вход офиса |
| Брелок | на связке ключей, реже теряют | тоже можно передать | персонал без бейджа, склад |
| Код | ничего не нужно выдавать | код расходится, в журнале нет имён | подсобка, второй шаг к карте |
| Отпечаток | не передать, честный учёт времени | дороже, нужно согласие, читается не у всех | учёт времени, серверная, касса |
Что выбрать в зависимости от числа сотрудников и дверей
До 10 человек и одна дверь
Хватит считывателя карт снаружи, кнопки выхода изнутри, контроллера и замка. Управление простое: завели карту новому сотруднику, удалили карту уволенного. Это уровень пакета «Старт» на 1-2 двери.
10-30 человек и 2-3 двери
Появляются зоны: общий вход для всех, бухгалтерия и серверная только для своих. Нужны права по ролям и программа, в которой ответственный сотрудник выдаёт и блокирует карты. Здесь уже удобно связать СКУД с камерами, чтобы по событию прохода сразу открыть запись. Это уровень пакета «Оптимум».
Больше 30 человек или несколько этажей
Много дверей, гостевые пропуска, отчёты для отдела кадров и учёт времени. Нужна единая база карт на все двери и понятный порядок: кто выдаёт пропуска и как забирают карту при увольнении. Это пакет «Про».
Как выглядит типовое решение, описано на странице «Контроль доступа в офис». Перед расчётом удобно пройти чек-лист для расчёта СКУД: двери, материал полотна, число людей и зоны.
Для сотрудников и гостей в офисе удобнее всего электронные пропуска, а под них подбираем считыватели на двери.
Замок: электромагнитный или электромеханический
Электромагнитный замок держит дверь, пока на него подано питание. Без питания дверь открыта. Движущихся частей у него нет, только магнит на коробке и ответная планка на полотне, поэтому он почти не изнашивается. Подходит для большинства офисных дверей, для стеклянных есть специальные крепления.
Электромеханический замок врезают в дверь или ставят накладным. Без питания он остаётся закрытым и открывается ключом. Его выбирают там, где дверь должна оставаться запертой при отключении света: склад, архив, серверная. Минус в механике: её нужно смазывать и регулировать.
| Параметр | Электромагнитный | Электромеханический |
|---|---|---|
| Без питания | дверь открыта | дверь закрыта, открывается ключом |
| Износ | почти нет | механика, нужна профилактика |
| Монтаж | накладной на коробку и полотно | врезной или накладной |
| Где ставят | вход в офис, коридоры | склад, архив, серверная |
Для обычной офисной двери берут электромагнитный замок с усилием удержания около 300 кг. Если дверь тяжёлая или на неё давит сквозняк из тамбура, нужен запас по усилию. Подбор и монтаж подробно описаны на странице про электромагнитные замки.
Кнопка выхода, питание и аварийное открытие
Изнутри дверь открывают кнопкой выхода. Её ставят на стену рядом с дверью на высоте ручки, чтобы найти не глядя. Если нужно видеть и время ухода, изнутри добавляют второй считыватель, но кнопку всё равно оставляют: гости и курьеры должны выйти без карты.
Рядом ставят кнопку аварийного разблокирования, обычно зелёную и под защитной крышкой. Она работает в обход контроллера и напрямую разрывает питание замка. Если контроллер завис или вышел из строя, дверь всё равно откроется изнутри.
Контроллер и замок питаются от блока питания с аккумулятором. При отключении света блок держит систему несколько часов, точное время зависит от ёмкости аккумулятора и числа замков. Аккумуляторы в таких блоках служат 3-5 лет, их замену стоит внести в план обслуживания.
Как это выглядит на реальной двери, видно на примере работы «замок, датчик двери и кнопка выхода». Там же стоит датчик положения двери: он сообщает, если дверь оставили открытой или открыли без карты.
Учёт рабочего времени
Если сотрудники проходят через считыватель, у системы уже есть журнал: кто и во сколько вошёл. Программа учёта превращает его в табель с приходом, уходом, опозданиями и отработанными часами. Кадровику больше не нужно собирать бумажные листы.
Чтобы табель был честным, нужны три условия. Отмечаться нужно и на вход, и на выход, иначе видно только приход. Карту не должны передавать, поэтому для учёта чаще берут отпечаток. И дверь не должна стоять открытой, иначе люди проходят за первым без отметки.
Какие отчёты даёт система и как её подключить к уже установленным дверям, описано на странице «Учёт рабочего времени через СКУД».
Сколько стоит: пакеты и обслуживание
Цена складывается из числа дверей, типа замка, способа идентификации и программы. Точную цену называем после осмотра, ориентиры такие:
| Вариант | Что входит | Цена |
|---|---|---|
| Одна дверь под ключ | считыватель, контроллер, замок под тип двери, монтаж, внесение карт в систему | от 27 900 ₽ |
| «Старт», 1-2 двери | карты или брелоки, базовый журнал событий | от 27 900 ₽ |
| «Оптимум», несколько дверей | права по ролям, связь с видеонаблюдением | от 49 900 ₽ |
| «Про», много точек | отчёты и учёт проходов | от 79 900 ₽ |
| Считыватель на дополнительную дверь | монтаж, без стоимости оборудования | от 2 800 ₽ |
| Контроллер | монтаж, без стоимости оборудования | от 4 500 ₽ |
Минимальная стоимость выезда 3 500 ₽, в неё входит диагностика на месте. Если результата нет, выезд бесплатный. Цены в таблице указаны за единицу при заказе вместе с другими работами.
СКУД на одну дверь монтируем от 1 дня. Чтобы не мешать работе, можем приехать вечером или в выходной.
После запуска систему нужно вести: выдавать и блокировать карты, проверять замки и кнопки, менять аккумуляторы. Это можно делать самим, а можно отдать на обслуживание СКУД по договору: одна точка доступа от 2 900 ₽/мес, 2-3 точки от 4 900 ₽/мес, от 4 точек от 7 900 ₽/мес.
Типичные ошибки
- Ставят код на главный вход, «чтобы не возиться с картами». Код быстро расходится, и дверь перестаёт быть закрытой для посторонних.
- Берут самые дешёвые карты 125 кГц для двери серверной и бухгалтерии. Такие карты копируют за минуту.
- Обходятся без аварийной кнопки, надеясь на обычную кнопку выхода. Если контроллер зависнет, люди не смогут выйти.
- Экономят на блоке питания с аккумулятором. Отключили свет ночью, и офис стоит открытым до утра.
- Не назначают ответственного за карты. Уволенный сотрудник ещё месяц проходит в офис, потому что его карту никто не заблокировал.
- Ставят магнитный замок на дверь, которую не дотягивает доводчик. Замок не притягивает полотно, дверь остаётся приоткрытой. Сначала регулируют доводчик, потом ставят замок.
Итог
Для большинства офисов хватает карт или брелоков, электромагнитного замка, кнопки выхода, аварийной кнопки и блока питания с аккумулятором. Сканер отпечатка ставят там, где важен учёт времени или доступ в отдельные помещения. Код оставляют для подсобок.
Работаем с 2020 года. На монтаж и настройку гарантия 12 месяцев, на оборудование гарантия производителя. Для организаций оформляем договор, счёт и акт.